Assistante administrative indépendante
Bulletins de Paie
Resources humaines
Pré-comptabilité
Un service continu et fiable pour vous libérer des tâches administratives
et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce que vous vivez en ce moment !
En tant que dirigeant ou responsable d'une TPE, PME, association ou
profession libérale, vous êtes confronté à une charge administrative et sociale
importante et récurrente. Vous devez gérer la paie, les déclarations sociales,
mais aussi toute l'administration du personnel (contrats, avenants,
attestations), ainsi que la gestion RH courante (suivi des congés, arrêts,
formations…), souvent sans disposer des compétences nécessaires en interne
ni du temps suffisant. À cela s'ajoute une gestion administrative générale qui
comprend la préparation des devis, la facturation, les relances clients, l'envoi
et le suivi des courriers. S’y ajoute également la pré-comptabilité, avec le
classement des pièces comptables, le suivi des règlements, la relance des
factures clients et fournisseurs, ainsi que la mise en place de tableaux de suivi
de TVA, pour assurer un contrôle rigoureux et une préparation optimale avant
transmission à votre expert-comptable. Cette surcharge génère un stress
important, un risque d'erreurs et vous éloigne de votre cœur de métier.
Ce que vous souhaitez
Vous souhaitez déléguer à une prestataire de confiance l’ensemble
de ces tâches récurrentes et concrètes, afin d’assurer une gestion
administrative, sociale et pré-comptable fiable, complète et
conforme à la législation. Vous aspirez à gagner du temps, à
sécuriser vos processus et à vous libérer du stress lié à ces
obligations multiples. Vous souhaitez un service continu, régulier
ou à la demande, qui vous accompagne concrètement au
quotidien et vous permette de vous concentrer pleinement sur
votre activité.
Avec ÉMYNÈS, vous bénéficiez d'un service complet qui couvre :
Conséquences positives et valeur créée par notre offre
Ce service continu vous permet de sécuriser votre gestion sociale et administrative, d'éviter les risques d'erreurs et de sanctions, de réduire votre charge mentale,
et de libérer un temps précieux pour développer sereinement votre activité.
Conditions et facteurs clés de succès
Pour vous garantir un service de qualité et durable, nous nous appuyons sur :
Communication
fluide
Une communication fluide,
transparente et réactive, pour un suivi
précis et adapté à votre organisation.
Outils
efficaces
Des outils efficaces et personnalisés,
qui facilitent la gestion quotidienne.
Expertise personnalisée
L'expertise d'une personne dédiée,
mobilisée en continu selon vos besoins
spécifiques.
Rigueur
et respect
La rigueur dans le respect des délais légaux et des obligations
réglementaires.
Veille
constante
Une veille constante des évolutions légales pour assurer votre
conformité à tout moment, vous permettant d’anticiper les
changements et de toujours rester en règle avec la législation
en vigueur.
Axes clés de suivi et contrôle continus
- Suivi mensuel complet
Suivi mensuel complet de la paie et des déclarations sociales
- Gestion administrative permanente
Gestion administrative permanente du personnel, assurant la conformité réglementaire.
- Gestion quotidienne
Gestion quotidienne de la vie sociale (congés, arrêts, formations, événements).
- Gestion administrative générale
Gestion administrative générale : devis, facturation, relances, courriers...
- Veille et adaptation
Veille et adaptation aux évolutions législatives et réglementaires.
- Points réguliers de suivi
Points réguliers de suivi et de satisfaction pour garantir un service toujours adapté.
- Pré-comptabilité mensuelle
Pré-comptabilité mensuelle comprenant le classement des pièces comptables, le suivi des règlements, la relance des factures clients et fournisseurs ainsi que le suivi rigoureux de la TVA via un tableau de suivi.
Modalités d'accompagnement adaptées et complètes
Chez ÉMYNÈS, notre accompagnement concret et régulier s'appuie sur une expertise complète de vos besoins administratifs et sociaux. Nous prenons en charge l'ensemble des tâches récurrentes indispensables à la bonne gestion de votre entreprise ou organisation :
• La gestion de la paie avec l'élaboration précise des bulletins, le suivi des déclarations sociales, les soldes de tout compte, etc.
• L'administration du personnel, c'est-à-dire la gestion opérationnelle et conforme des contrats, avenants, attestations, ainsi que tous les documents légaux nécessaires.
• La gestion RH courante, incluant le suivi administratif des congés, arrêts maladie, formations et autres événements sociaux.
• La réponse aux questions des salariés sur leur salaire, leurs droits, ou leur situation administrative, pour un accompagnement humain et personnalisé.
• La gestion administrative plus large, avec la prise en charge des devis, facturation, relances clients, envoi et gestion du courrier, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire à votre bon fonctionnement.
• La pré-comptabilité, qui couvre la collecte, le classement et l’organisation des pièces comptables, le suivi des règlements, la relance des factures clients et fournisseurs, ainsi que le suivi précis de la TVA via un tableau de suivi. Cette étape assure une transmission fiable et efficace des données à votre expert comptable.
Ce double volet, social et administratif, vous libère du poids de ces obligations complexes et chronophages. Il vous assure une organisation fluide, fiable et sécurisée, et surtout, un gain de temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.
